더 늦기전에 클라우드를 시작해야되는 이유? - 구글 드라이브 입문서 총 정리
아직까지 망설이고 계신분들을 위한 구글 드라이브 입문서
회사에서 그리고 집과 외출 중에도 노트북과 스마트 폰, 태블릿을 언제 어디서나 자유자재로 사용이 가능한 현대사회에서 더 이상 이러한 풍경은 새롭기는 커녕 일상적이다. 업무를 볼 때 사용한 파일을 어떻게 여러IT기기에 공유하고 또한 어떻게 사용할지 소프트웨어적 접근은 아직 적극적으로 활용하지는 못하고 있는 실정이다.
USB를 던져버리고 많은 기업들이 인터넷 사용자들에게 클라우드서비스을 제공한지 몇 해가 지났다. 글로벌 기업 구글도 이 서비스에 가세 해서 클라우드 시장을 노리고 있는중이다.
구글 뿐만아니라 드롭박스와 스카이드라이브, 아이폰 사용자들을 위한 iCloud, 우리나라에서는 네이버의 N드라이브, 솜 클라우드, 나무클라우드, 다음 클라우드, 등 여타 기업들이 선점전쟁에 가세를 하고 있다.
이번 포스팅에서는 현재에도 많은 클라우드 기업들이 있지만, 글로벌 기업인 구글에서 제공하고 있는 구글 드라이브는 개인유저들의 업무 활용에 있어서 이 클라우드 서비스로 할 수 있는 것은 무엇이고, 장점과 단점 그리고 특징에 대해 많은 이야기를 다루고, 하나하나 파헤쳐 보고자 한다.
구글 드라이브 홈페이지 (Google 드라이브)
[ 가입 후 구글 드라이브의 기본화면]
인터넷상 저장 서버에 파일과 폴더를 관리하고 있는 구글 드라이브 서비스는 현재에도 전세계에 유저들이 많이 이용하고 있다.
온라인 저장 서버(이하 클라우드) 서비스를 제공하고 있는 구글 드라이브를 사용하면 복수의 기기에 자신의 데이터 파일을 저장 할 수 있을 뿐만아니라 공유 및 편집이 가능하다. 물론 와이파이 등을 이용하여 인터넷에 접속된 상태여야 한다. (블루투스 X )
구글 드라이브는 윈도우 xp, 비스타, 윈도우7, 윈도우8 등에서 쉽게 이용이 가능하며 Mac 운영체제와 같은 회사의 아이폰 기기에서도 사용이 가능하며, 안드로이드 계통의 기기에서도 물론 사용이 가능하다.
( 링크 참고 )
위에 열거한 플랫폼에서 Google Drive용 소프트웨어가 무상으로 제공되고 있으며, 인스톨과 동시에 구글 드라이브를 온라인으로 저장 할 수 있는 파일동기화와 업로드 다운로드, 파일 확인, 편집 등이 가능하다. 그리고 각종 웹 브라우져 (넷스케이프,스윙 등)도 호환이 가능하기때문에 사용시 불편함은 없을 것이다
윈도우에서는 클라우드 서비스를 사용한다는 느낌을 받을 필요 없이 일반 폴더처럼 파일 및 데이터를 쉽게 접근 할 수 있다. 윈도우에서 구글 드라이브를 설치하게 되면 자동으로 동기화 폴더를 설치 하게 된다. 이 폴더에 저장하면 그와 동시에 자동적으로 서버에 동기화가 진행된다. 더군다나 익스플로러를 거치지 않고 동기화가 되기때문에 사용자들은 보통폴더와 같이 취급되며 이질감 없이 파일 및 폴더의 복사와 이동, 삭제 새이름, 수정등 보통 폴더와 다를 것없이 사용이 가능하다
타 기기에서 사용한 파일 및 폴더도 동기화가 끝나는 동시에 아래 사진과 같이 자동으로 익스플로러에 표시되어 다시 사용이 가능하게 한다. 일단 동기화가 끝나면 구글드라이브 온라인 저장소에 접속을 끊어도, 파일 및 폴더의 사용이 가능하다. 그리고 파일의 제약이 없기 때문에 여러 확장자를 가진 파일이라도 쉽게 업데이트 할 수 있다.
구글 드라이브에 동기화된 파일 및 폴더에는 동기화가 끝났으면 육안으로 확인이 가능한데, 익스플로러의 아이콘의 체크표시와 동기화 표시로 한눈에 현재 상태를 파악 할 수 있다.
[ 익스플로러 또는 크롬으로 구글 드라이브를 설치하여 보다 쉽게 액서스 할 수 있다]
[ 동기화 현황을 아이콘으로 확인가능하며 한눈에 파악이 가능하다]
안드로이드 계열의 삼성 갤럭시 시리즈와 아이폰과 아이패드 등 iOS단말기를 사용하여 구글 드라이브에 저장되어있는 파일을 사용하기위해 전용 어플을 설치해야한다.
안드로이드 계열 구글 드라이브 어플리케이션 (구글 플레이 연결)
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=%E3%85%8F%E3%84%B1
iOS (아이폰, 아이패드, 아이팟터치 용 어플) 앱스토어 연결
https://itunes.apple.com/kr/app/id507874739
[ 아이폰5에서 구글 드라이브에 접속한 모습이다. 깔끔하고 누구나도 쉽게 접근할 수 있는 것이 특징이다.]
구글 드라이브 클라우드 서비스는 15기가 무료로 제공된다. 돈을 지불해서 많은 용량을 사용한다고 하고자한다면 구글이 단연 매력적이다. 자그만치 최대 16테라 바이트를 지원하고 있기때문에 대용량이 필요한 사람한테는 안성마춤이다.
타사에서도 유료서비스를 제공 하고 있지만, 스카이드라이브 다음으로 구글 드라이브는 타사에 비해서 절반가량의 금액으로 최대용량을 이용할 수 있는 메리트가 있다.
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저장 용량 |
Google 드라이브 요금 |
네이버 N 드라이브 요금 |
마이크로 소프트 Skydrive 요금 |
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2 Gbytes |
무료 |
30기가까지 무료 |
무료 |
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5 Gbytes | |||
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7 Gbytes | |||
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15 Gbytes |
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25 Gbytes / 30 Gbytes |
월 2.49 달러 |
Office 365 + 20GB 총27Gbytes 1년 11만9천원 (이벤트) | |
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50 Gbytes |
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무료7기가 포함 총 57G1년 29000원
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100 Gbytes |
월 4.99 달러 |
월 5000원 |
무료 7기가 포함 총 107G1년 57000원 |
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200 Gbytes |
월 9.99 달러 |
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무료 7기가 포함 총207기가1년 11만4천원 |
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400 Gbytes |
월 19.99 달러 |
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500 Gbytes |
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1 Tbytes |
월 49.99 달러 |
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2 Tbytes |
월 99.99 달러 |
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4 Tbytes |
월 199.99 달러 |
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8 Tbytes |
월 399.99 달러 |
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16 Tbytes |
월 799.99 달러 |
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구글 드라이브의 특징 중 하나는 웹 브라우저를 사용하여 파일을 사용하고 확인 할 뿐만 아니라 문서의 작성, 편집이 가능하다는 점이다. 구글 드라이브는 웹 브라우저를 이용하여 새 글을 쓰거나 편집도 가능하다.
새로 만들기 항목에 있는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 양식, 그림을 선택하여 문서 작성이 가능하다 현재 서비스 중인 네이버의 오피스와 비슷한 기능이다.
이 웹 기능은 네이버 오피스와 마찬가지로 자체적으로 만든 오피스 프로그램이기 때문에 마이크로 오피스 프로그램 파일( 워드, 엑셀, 파워포인트 등)을 지원하지 않아 작성, 편집은 불가능 하다.
단, 읽기는 가능하다.
[ 새로 만들기로 문서를 사용할 수 있다]
[ 문서를 열었을때 화면]
읽기가 가능한 확장자
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구분 |
파일종류 및 포맷 |
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문서 |
RTF, Word（.DOC, .DOCX）、Excel（.XLS、.XLSX）、PowerPoint（.PPT、.PPTX）、PDF、Apple Pages、.XPS |
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그림 |
.JPEG, .PNG, .GIF、.TIFF, .BMP、.SVG, Adobe Illustrator（.AI）, Adobe Photoshop（.PSD）, Autodesk AutoCad（.DXF）, PostScript（.EPS, .PS） |
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영상 |
WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV |
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압축 |
ZIP, RAR |
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폰트 |
TrueType（.TTF） |
구글 드라이브는 기본적으로 본인만 사용 가능 하지만, 설정을 이용해, 다른 사람과 공유가 가능하게 변경을 할 수 있다. 구글 아이디를 가진 사람이라면 공유가 가능한데, 회사의 업무를 볼 때 효과적이다. 부서사람들과 업무 파일을 주고 받을 때나, 거래처사람들과 파일공유도 가능하니까 말이다. 공유가 되면 서로 열람도 가능할 뿐 만아니라 편집까지 설정 할 수 있으니 일의 효율성은 높아진다.
구글 드라이브에 저장된 파일은 최대 10기가까지 첨부파일을 받을 수가 있다.
G메일로 부터 받는 기능도 가능하며, 또한 파일 URL이 메일 본문에 쓰여져있다. 메일을 수신받은 사람은 링크를 클릭해서 파일을 다운로드 받을 수 있다. 다운로드 받고자 하는 사람이 비록 구글 유져가 아니더라도 다운로드가 가능하다
글을 마치며..
총 두번에 걸처서 구글 드라이브에 대한 포스팅을 하였다. 효과적인 업무를 위해 구글 서비스를 이용하는 유저들이 많이 늘고 있다. 대학생들은 잦은 과제와 프로젝트를 소화하기위해 언제어디서나 정보를 꺼내쓸 수 있도록 파일 관리의 필요성을 느낄 것이고, 비지니스를 하는 사람들도 마찬가지로 상대 거래처와 직접적으로 만나지않더라도 쉽게 서류와 자료 등을 파일로 공유를 할 수 있다. 우리들은 이런 기술들의 도움을 받지 않고 살 수 없는 시대가 다가온 만큼, 효과를 극대화하여 자기 자신의 능력을 높일 필요가 있다.
마지막까지 긴 글을 읽어주셔서 감사합니다.